Polityka prywatności
Ta strona wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które kontaktują się z nami przez formularz na basebook.pl albo e-mailem. Jest to informacja z art. 13 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
1. Administrator danych
Administratorem danych jest BASEBOOK PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, ul. św. Mikołaja 8/11 lok. 208, 50-125 Wrocław, KRS 0001217843, Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, NIP 8971965454, REGON 543778319 (dalej: „BASEBOOK P.S.A.”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@basebook.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy
Dane podane w formularzu lub w wiadomości e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwę firmy i NIP, treść wiadomości oraz dane z dalszej korespondencji.
Formularz kontaktowy. Dane wpisane w formularz serwer strony (hostowany w OVH) przesyła jako wiadomość e-mail na naszą skrzynkę kontakt@basebook.pl, która również działa w OVH. Na serwerze strony nie zapisujemy treści formularza: nie ma tam bazy danych, a logi serwera nie zawierają treści wiadomości ani danych z formularza. Żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń i chronić formularz przed spamem, serwer przez 10 minut przechowuje w pamięci jednokierunkowy skrót adresu IP (nie sam adres); skrót nie trafia do logów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes w zabezpieczeniu strony). Ochrona przed spamem działa bez zewnętrznych usług i bez plików cookies. Po wysłaniu formularza nie wysyłamy automatycznej odpowiedzi; odpowiadamy bezpośrednio z adresu kontakt@basebook.pl.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty, gdy pytasz o usługę we własnym imieniu (np. jako przedsiębiorca) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Odpowiedź na zapytanie, ofertowanie i korespondencja, gdy piszesz w imieniu firmy (jako jej pracownik lub przedstawiciel) albo z pytaniem niezwiązanym z zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora |
Nasz prawnie uzasadniony interes polega na:
- odpowiadaniu na wiadomości,
- przygotowywaniu i przedstawianiu ofert firmom, które się z nami kontaktują,
- prowadzeniu z nimi korespondencji,
- możliwości wykazania przebiegu ustaleń, jeśli pojawi się spór.
4. Okres przechowywania
Dane przechowujemy do 2 lat od ostatniego kontaktu. Jeżeli są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy je do upływu terminu przedawnienia tych roszczeń.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą nam usługi techniczne i przetwarzają dane na nasze zlecenie:
- dostawca hostingu serwera, na którym działa strona i formularz,
- dostawca poczty e-mail.
Tym dostawcą jest OVH (OVHcloud). Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy danych do państw trzecich z własnej inicjatywy. Jeżeli nasz dostawca usług przetwarzałby dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, może się to odbywać wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych (art. 45–46 RODO).
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Żeby skorzystać z praw, napisz na kontakt@basebook.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć na zapytanie.
9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
10. Pliki cookies
Strona nie używa plików cookies śledzących.